Več o nas

Smo del skupine WHC, enega vodilnih ponudnikov kadrovskih rešitev, ki uspešno deluje na mednarodnem trgu. S strokovnim pristopom, inovativnimi rešitvami in predanostjo, ustvarjamo povezave med podjetji in iskalci kariernih priložnosti.

V svojo ekipo vabimo motiviranega, samostojnega in proaktivnega sodelavca (m/ž), ki si želi novih izzivov, dinamičnega delovnega okolja ter priložnosti za osebni in strokovni razvoj.

Če vas odlikujejo odgovornost, pozitiven odnos do dela in želja po soustvarjanju uspešne zgodbe, vas vabimo, da se nam pridružite.

Veselimo se vaše prijave!

Opis delovnega mesta

  • Pregledovanje, urejanje in preverjanje dokumentacije tujih delavcev
  • Vnos in ažurno urejanje podatkov ter dokumentacije v interne evidence in sisteme
  • Priprava pogodb, pooblastil, izjav, obrazcev in druge potrebne dokumentacije
  • Priprava in oddaja obrazcev PDM-KTD in PDM-1 ter druge potrebne dokumentacije
  • Priprava, zbiranje in urejanje dokumentacije za nadaljevanje postopka pri pristojnih institucijah
  • Oddaja vlog in dokumentacije na ZRSZ in upravne enote (UE)
  • Vodenje in spremljanje administrativnih postopkov za pridobitev delovnih in enotnih dovoljenj za prebivanje in delo tujcev
  • Komunikacija z ZRSZ, upravnimi enotami (UE) in drugimi pristojnimi institucijami glede poteka postopkov in potrebne dokumentacije
  • Komunikacija s tujci, naročniki in sodelavci glede dokumentacije, postopkov in nadaljnjih korakov
  • Spremljanje poteka posameznih postopkov ter skrb za pravočasno izvedbo posameznih korakov
  • Spremljanje veljavnosti dovoljenj in drugih dokumentov ter pravočasno urejanje podaljšanj
  • Organizacija prevodov, overitev in druge spremljajoče dokumentacije
  • Vodenje evidenc in skrb za ažurnost podatkov
  • Sodelovanje s sodelavci pri zagotavljanju nemotenega poteka postopkov zaposlovanja tujcev

Zahteve

  • Vsaj 2 leti delovnih izkušenj na primerljivem administrativnem ali sorodnem delovnem mestu
  • Odlično pisno in ustno znanje slovenskega jezika
  • Znanje angleškega jezika in enega od jezikov držav Balkana (srbski, bosanski, hrvaški) je prednost
  • Dobro poznavanje programov MS Office
  • Natančnost, organiziranost in sistematičnost pri delu
  • Sposobnost samostojnega dela in učinkovitega postavljanja prioritet
  • Odgovornost in zanesljivost pri delu z dokumentacijo
  • Prilagodljivost ter sposobnost hitrega reševanja nepredvidenih situacij
  • Komunikativnost in profesionalen odnos do strank, kandidatov in institucij
  • Prednost je poznavanje postopkov zaposlovanja tujcev oziroma dela z upravnimi postopki

Kaj ponujamo

  • Dinamično delovno okolje
  • Enoizmensko delo
  • Zaposlitev za nedoločen čas, s 6-mesečnim poskusnim obdobjem
  • Velika mera samostojnosti in možnost osebne ter strokovne rasti
  • Nagrajevanje uspešnosti
  • Možnost napredovanja

 

Vse kandidate in kandidatke, ki ste v zgornjem opisu prepoznali novo karierno priložnost vabimo, da svoje prijave pošljete na mail [email protected] ali se prijavite preko portala.

Vaše prijave bomo obravnavali zaupno.